Datenschutz

I. Grundlegendes

Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Onlinepräsenzen. Diese Online-Datenschutzerklärung gilt also für unsere Internetseite www.spsl.de sowie für unser Profil im sozialen Netzwerk Instagram.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also u. a. Name, Anschrift, E-Mail, IP-Adresse oder auch das Nutzerverhalten.

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z. B. „Verarbeitung", „Verantwortlicher" oder „Betroffener", wird auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen. Dort findet sich insbesondere Folgendes:

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (der „Betroffene" oder die „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

„Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

„Verantwortlicher" (oder „verantwortliche Stelle") ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

„Auftragsverarbeiter" ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

Insbesondere die Begriffe „Verarbeitung" und „personenbezogene Daten" sind sehr weitreichend, so dass nahezu jeder Umgang mit Daten darunter verstanden werden kann.

II. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:

SPSL ARCHITEKTUR Sautter Lauer Bürger PartGmbB

vertreten durch die Partner Manfred Sautter, Max Lauer und Luca Bürger

Gretherstraße 8, 79098 Freiburg im Breisgau

Tel.: 0761 76769-0

Fax: 0761 76769-29

E-Mail:

Amtsgericht Freiburg, PR 49

III. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Polina Oliinyk

Gretherstraße 8, 79098 Freiburg im Breisgau

Tel.: 0761 76769-0

IV. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?

Wenn Sie z. B. als Interessent, Auftraggeber, Bauherr, Bewerber, Fachplaner, ausführendes Unternehmen, Lieferant, Dienstleister oder sonstiger Besucher unsere Internetseite besuchen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bzw. dieser Erklärung. Alle Besucher unserer Internetseite werden unter dem Begriff „Nutzer" zusammengefasst.

V. Welche Daten erheben wir von Ihnen und zu welchen Zwecken bzw. auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese?

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, ohne uns auf andere Weise Informationen zu übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die der von Ihnen genutzte Browser an unseren Server übermittelt. Es werden dann nach unserer Kenntnis u. a. die nachfolgend aufgeführten Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um unsere Internetseite anzuzeigen und um deren Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser
• Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten in sog. Log-Files ist erforderlich, um unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Wir verwenden diese Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Wenn Sie darüber hinaus noch personenbezogene Daten an uns übermitteln, z. B. im Rahmen einer Anfrage per E-Mail, per Telefon oder auf dem Postweg, dann verarbeiten wir – abhängig von Ihren Angaben – außerdem noch folgende Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Pläne, Fotos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Kommunikations- / Metadaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Außerdem verarbeiten wir ggf. noch folgende personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erbringung vertraglicher Leistungen, der Projektabwicklung sowie der Kundenbetreuung:

• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Leistungsphasen, Laufzeit, Projekt- bzw. Kundennummer)
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungs- und Zahlungshistorie)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellen der Funktionen und Inhalte unseres Onlineangebots
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zu unserer Internetseite
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseite
• Auswertung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie allgemeine Sicherheitsmaßnahmen
• Beantwortung etwaiger Kontaktanfragen bzw. zur Kommunikation mit Ihnen
• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Architekten- und Planungsverträgen
• Abwicklung von Bauvorhaben und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Bearbeitung von Bewerbungen
• weitere administrative Zwecke

Sofern wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Rechtsgrundlage angeben, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen sowie zwecks Beantwortung von etwaigen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen oder einer anderen natürlichen Person die Datenverarbeitung erforderlich machen, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dabei aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung.

Wenn wir im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis, soweit Sie darin eingewilligt haben, wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder auf Basis unserer berechtigten Interessen. Eine gesetzliche Erlaubnis besteht insbesondere dann, wenn die Weitergabe der Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (z. B. gegenüber Fachplanern, ausführenden Firmen oder Behörden im Rahmen eines Bauvorhabens). Ebenfalls kann ein berechtigtes Interesse z. B. beim Einsatz von Web- oder E-Mail-Hostern, Cloud-Anbietern oder anderen IT-Dienstleistern bestehen. Derartige Dienstleister werden oftmals als sog. Auftragsverarbeiter auf Basis eines entsprechenden Vertrages tätig. Sie sind ebenfalls dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und dies auch vertraglich zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für solche Auftragsverarbeitungsverhältnisse ist Art. 28 DSGVO.

VI. Hosting

Unsere Website wird bei DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München gehostet. Der Anbieter verarbeitet die in Abschnitt V genannten Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb dieser Website. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich in Deutschland.

VII. Bewerbungen

Übersenden Sie uns eine Bewerbung, etwa per E-Mail oder auf dem Postweg, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient; ergänzend, soweit anwendbar, § 26 Abs. 1 BDSG. Enthält Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit den arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 164 SGB IX.

Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir Ihre Unterlagen für sechs Monate ab Zugang der Absage auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Anschließend löschen wir die Unterlagen, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung für künftige Vakanzen eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

VIII. Geschäftskontakte und Projektabwicklung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Architekturbüro verarbeiten wir Kontakt- und Kommunikationsdaten von Auftraggebern, Bauherren, Fachplanern, ausführenden Firmen, Behördenmitarbeitenden und weiteren Projektbeteiligten. Verarbeitet werden in der Regel Name, Funktion, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der projektbezogenen Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient. Sind Sie für ein am Projekt beteiligtes Unternehmen oder eine Behörde tätig, ohne selbst Vertragspartner zu sein, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Abwicklung des Projekts und der Kommunikation mit allen Beteiligten.

Erhalten wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst, sondern von einem Auftraggeber oder einem anderen Projektbeteiligten, stammen sie aus dieser Quelle. Es handelt sich dabei um die vorgenannten Kontakt- und Funktionsdaten.

Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Projektabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Gewährleistungs- und Haftungsfristen entgegenstehen. Zu berücksichtigen sind insbesondere die Fristen nach Abschnitt XI sowie die Verjährungsfristen für Mängelansprüche am Bauwerk.

IX. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Empfänger können sein:

• unser Hosting-Anbieter
• unser IT-Dienstleister
• unsere Steuerberatung und unsere Rechtsberatung
• soweit für die Projektabwicklung erforderlich: Fachplaner, ausführende Firmen, Behörden und Auftraggeber

Wir wählen die externen Dienstleister sorgfältig aus. Im Falle von Auftragsverarbeitungsverhältnissen (Art. 28 DSGVO) sind diese Unternehmen vertraglich an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Im Falle von gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bestehen entsprechende vertragliche Grundlagen. Nähere Informationen dazu finden sich in den Beschreibungen der einzelnen Leistungen.

X. Werden Ihre Daten an Stellen außerhalb der EU übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer (d. h. außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

XI. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bemisst sich regelmäßig an bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach dem Handels- oder dem Steuerrecht). Soweit nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig nach Ablauf einer evtl. einschlägigen Frist gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Weiterspeicherung haben und/oder wenn Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

Die in Abschnitt V genannten Log-Files werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist; die betroffenen IP-Adressen werden in diesem Fall gelöscht oder verfremdet, sobald der Vorfall abgeschlossen ist.

In Deutschland existieren spezielle Aufbewahrungsfristen u. a. in folgenden Bereichen:

• gem. Handelsrecht: sechs, acht oder zehn Jahre nach § 257 HGB, abhängig von der Art der Unterlagen (z. B. Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse)
• gem. Steuerrecht: zehn Jahre für alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen (§ 147 AO)
• gem. Arbeitsrecht: sechs Monate für Unterlagen abgelehnter Bewerber

XII. Was sind Ihre Rechte?

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber das Recht,

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO);
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO);
• nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO);
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO);
• aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO);
• Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die drei letztgenannten Rechte werden nachfolgend noch näher erläutert.

XIII. Wann und wie können Sie der Datenverarbeitung widersprechen?

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder für Direktwerbung bzw. Profiling verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Das Widerspruchsrecht gilt jedoch nur, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an oder an die in Abschnitt II genannten Kontaktdaten.

XIV. Wann und wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an oder an die in Abschnitt II genannten Kontaktdaten.

XV. Bei wem können Sie sich beschweren?

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

E-Mail:

Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

XVI. Wann und warum ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich?

Bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder Post geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) an.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. durch Vorschriften des Steuerrechts). Sie kann auch zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen oder dass Ihre Anfrage nicht beantwortet werden könnte. Ohne die in Abschnitt V genannten technischen Daten kann unsere Website nicht ausgeliefert werden.

Zur Durchführung von Verträgen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Kommunikation mit uns ist die Bereitstellung der folgenden Daten zwingend erforderlich:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• ggf. Projekt- bzw. Kundendaten
• Texteingaben bzw. Inhalt Ihrer Anfrage
• ggf. Telefonnummer (z. B. für Rückfragen)

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, sind alle anderen Angaben freiwillig.

XVII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung (z. B. Profiling) statt?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

XVIII. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sie können mit uns per Post, Telefon, Fax oder E-Mail Kontakt aufnehmen (Kontaktdaten siehe Abschnitt II).

Sofern Sie z. B. per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten zu Zwecken der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit sie nicht nach Abschnitt IX für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

XIX. Wie sichern wir unsere Internetseite ab?

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten. Außerdem haben wir Geschäftsprozesse eingerichtet, die insbesondere die Wahrung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und auch die Reaktion auf Datenpannen sicherstellen. Darüber hinaus beachten wir die Prinzipien des Datenschutzrechts, u. a. Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (privacy by design und privacy by default, Art. 25 DSGVO).

Auf unserer Internetseite nutzen wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten sowie anderer vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL-/TLS-Zertifikat. Dies können Sie daran erkennen, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „https" (anstelle von „http") sowie ein Schloss-Symbol erscheint.

XX. Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Auf unserer Internetseite können sog. Cookies zum Einsatz kommen. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Textinformationen enthalten und die von Ihrem Browser gespeichert bzw. auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Die sog. transienten (oder auch temporären) Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine bestimmte Kennung (die sog. Session-ID), wodurch Ihr Endgerät wiedererkannt werden kann, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren.

Die sog. persistenten (oder auch permanenten) Cookies werden automatisiert nach einer bestimmten Zeitspanne gelöscht; je nach Cookie unterscheidet sich die Dauer der Speicherung.

Sie können Cookies über die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser jederzeit löschen oder z. B. auch die Annahme von Third-Party-Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie dann aber evtl. nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich Speicher- und Zugriffsvorgänge ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Sie dienen der Auslieferung der Seiten und der Sicherheit unseres Systems. Für sie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Werkzeuge zur Reichweitenmessung, zum Tracking oder zu Werbezwecken setzen wir nicht ein.

XXI. Wie sieht es mit unseren Profilen in den sozialen Netzwerken aus?

Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil im sozialen Netzwerk Instagram (instagram.com/spslarchitektur). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wir betreiben dieses Profil, um mit den dort aktiven Nutzern in Kontakt treten und diese über unsere Arbeit informieren zu können.

Auf unserer Website ist dieses Profil lediglich verlinkt. Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise von Meta.

Besuchen Sie unser Profil, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung. Für die Verarbeitung der uns bereitgestellten Statistikdaten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Profils ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Arbeit und der Ansprache von Interessenten. Ihre Rechte als betroffene Person können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer nur, sofern diese mit uns innerhalb des Netzwerks in Kontakt treten, also z. B. Beiträge auf unserer Profilseite verfassen oder uns Nachrichten schicken.

XXII. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 13.08.2026 Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter www.spsl.de/datenschutz.